MOCO Billing|見積・請求書管理クラウドサービス — mocosoft.jp

Cloud Billing Service

見積から納品書、請求書まで。
参考にした書類も、しっかり見直せる。

MOCO Billing(モコビリング)は、見積書・請求書・納品書・領収書の作成から、電子送付・開封確認・電子発注、そして参考にした証憑ファイルの保管までを一気通貫でカバーするクラウド型サービスです。

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見積書一覧画面

01

書類作成を、最短距離で

明細を入力するだけで税率ごとの区分計算・小計・合計を自動計算。見積書から請求書・納品書へワンクリック変換。

02

送って、開封まで見える

共有リンクで相手の開封日時を記録。見積書はその場で正式な電子発注まで完了できます。

03

建設・工事業の専門機能

労務費・法定福利費の掛け率計算に対応した工務見積書、大規模積算見積のページ自動分割出力。

FEATURES

主な機能

見積書管理

取引先・件名・明細を入力するだけで消費税・小計・合計を自動計算。一覧画面では発行日・金額・開封状況・受注状況・利益率を横断的に確認できます。確定後は請求書・納品書へワンクリックで変換可能です。

見積書編集画面
共有リンクページ

開封トラッキング・オンライン電子発注

送信のたびにログイン不要の共有リンクを自動発行し、お客様が開封した日時を記録。営業担当は「相手が見積書を確認したか」をリアルタイムに把握できます。共有リンク上で担当者名を入力するだけで正式な電子発注が完了し、発注書PDFも自動生成されます。

納品書・請求書・領収書もワンクリック

確定済みの見積書は納品書へ、納品書は複数選択して「まとめて請求書に変換」。月締め請求のような運用にも対応します。確定済みの請求書からは但し書き付きの領収書をワンクリックで発行できます。

納品書一覧画面
定期請求一覧画面

定期請求書

毎月・隔月・四半期・半年・毎年など、指定した間隔で同じ内容の請求書を自動発行。保守費用やサブスクリプション型の継続契約の請求業務を効率化します。

レポート

月次・任意期間での売上・粗利を、取引先別の内訳付きで確認。数字を見ながら次の一手を判断できます。

レポート画面
FOR CONSTRUCTION

建設・工事業のための専門機能

他社サービスにない、労務費内訳計算と大規模積算見積のための機能を標準搭載しています。

工務見積書

明細行ごとに「労務費」区分を指定でき、法定福利費は労務費合計への掛け率(%)で、諸経費は指定明細合計への掛け率で自動計算。宿泊費も専用区分として管理できます。

工務見積書の編集画面

積算見積書(ページ自動分割)

数十項目の大規模見積をA4横向きPDFとして表紙と内訳明細に自動分割。値引き・調整行や、備考が収まらない場合の備考専用ページ自動生成にも対応します。

積算見積書の編集画面
DOCUMENT ATTACHMENTS

証憑(添付ファイル)管理

見積書・請求書の作成時に参考にした発注書や仕様書、写真などの証憑ファイルをそのまま添付・保管できます。後から金額の根拠を確認したいときも、書類とセットでいつでも見返せます。アップロード容量は契約プランごとに管理され、使用率もひと目で確認できます。

自社情報画面(証憑ファイルの保存容量管理)
PDF OUTPUT

出力書類サンプル

PDFの配色・デザインは5種類のテンプレートから選択できます。

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ALL FEATURES

機能一覧

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PWA対応・レスポンシブデザイン

デスクトップ・スマートフォンのどちらでもホーム画面にアイコンを追加してアプリのように起動できます。画面はスマートフォン幅でも快適に操作できるようレスポンシブ対応しています。

スマートフォン表示

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